W公司工作分析实施方案 |
一、背景 W公司是一家电子产品公司。最近,韬略咨询专家组为其进行了组织诊断与组织再设计工作。通过该项工作,W公司形成了新的组织结构、职能权限体系和业务工作流程。为使W公司实现有效的组织运行,需进行工作分析。 二、目的 通过工作分析,使w公司组织设计的结果进一步深入和细化,将部门的工作职能分解到各个职位,明确界定各个职位的职责与权限,确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者的基本要求,为各项人力资源管理工作提供基础。 三、工作分析的内容与结果 本次工作分析中完成下列工作内容: •了解各个职位的主要职责与任务; •根据新的组织机构运行的要求,合理清晰地界定职位的职责、权限以及职位在组织内外的关联关系; •确定各个职位的关键绩效指标; •确定工作任职者的基本要求。 工作分析的最终成果为形成每个职位的《职务说明书》。 四、工作分析的方法 工作分析将涉及的方法有: •资料调研; •工作日志; •访谈; •职位调查表; •现场观察。 五、工作分析的实施者 本次工作分析由韬略咨询专家组和W公司有关人员共同组成工作分析小组。 该小组的成员为:韬略咨询的专家,负责项目的总体策划与实施;W公司人力资 源部人员,作为项目的协调与联络人;W公司的高层领导,提出总体的原则并对 工作结果进行验收。 六、工作分析的实施程序 本次工作分析主要分为3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。 阶段一:准备阶段(5月10日~5月20日)、 •对现有资料进行研究; •选定待分析的职位; •设计调研用的工具。 阶段二:实施阶段(5月21日~6月30日) •召开员工会议,进行宣传动员; •制定具体的调研计划; •记录工作日志; •实施访谈和现场观察; •发放调查表。 阶段三:结果整合阶段(7月1日~7月20日) •对收集来的信息进行整理; •与有关人员确认信息,并做适当的调整; •编写职务说明书。 七、需要的资料 •组织机构图; •各部门职能说明书; •工作流程图 •职权体系表 •职位责任制 •人员名单 |